Cum îți folosim datele (informare pacient)

Pe scurt

• Specialistul tău îți ține fișa și prelucrează date despre sănătate ca să-ți dea un plan alimentar și să-ți urmărească progresul.
• Datele stau securizat, în Uniunea Europeană. Nu le vindem și nu le dăm la reclame.
• Ai drepturi: le poți vedea, corecta, cere o copie sau ștergerea.
• Aplicația Cabinetul Digital e doar unealta prin care lucrează specialistul, ca furnizor tehnic, sub instrucțiunile lui.

1. Cine îți prelucrează datele

Datele tale sunt prelucrate de specialistul / cabinetul la care ești în evidență (afișat în aplicație și pe planul tău). El este operatorul. Compania care oferă aplicația, COTVISION IT SERVICES S.R.L („Cabinetul Digital"), este împuternicit: prelucrează datele doar din partea și la instrucțiunea specialistului.

2. Ce date prelucrăm

• Identificare și contact: nume, e-mail, telefon, dată naștere, sex.
• Date despre sănătate (Art. 9 GDPR): greutate și măsurători, obiective, alergii, note medicale, anamneză, jurnal alimentar (inclusiv poze), aderență, check-in-uri.
• Cont portal: e-mail și parolă (criptată).
• Date tehnice minime: momentul accesului la fișiere, pentru securitate.

3. De ce și în ce temei

Scop	Temei legal
Furnizarea serviciului de nutriție (plan, monitorizare)	Contract (Art. 6(1)(b)) + îngrijire de sănătate de către un profesionist (Art. 9(2)(h)), susținut de consimțământul tău explicit (Art. 9(2)(a)) din portal
Accesul în portal	Consimțământ / contract
Facturare și obligații legale ale cabinetului	Obligație legală (Art. 6(1)(c))
Securitate și jurnal de acces	Interes legitim (Art. 6(1)(f))

Îți cerem consimțământul explicit în portal ca temei de sine stătător și ca dovadă că ai fost informat. Îl poți retrage oricând; retragerea nu afectează prelucrarea de dinainte și nici obligațiile legale (ex. păstrarea facturilor).

4. Cine mai vede datele

Specialistul tău (și personalul cabinetului, dacă e cazul) și furnizorii tehnici, toți în/pentru UE, doar ca aplicația să funcționeze. Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate.

5. Unde stau datele

În Uniunea Europeană (bază de date în Frankfurt, e-mail în UE). Fără transferuri în afara UE.

6. Cât le păstrăm

Cât ești în evidența cabinetului și o perioadă rezonabilă după, conform obligațiilor cabinetului. La încetare, datele se șterg sau se anonimizează, în afară de ce trebuie păstrat prin lege.

7. Drepturile tale

Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului. Pentru oricare, contactează specialistul tău. Dacă simți că drepturile ți-au fost încălcate, poți depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).

8. Securitate

Date criptate în transport (HTTPS), în bucket-uri private cu acces pe link temporar, izolate pe cabinet, cu jurnal de acces la documentele medicale. Parola nu e vizibilă nimănui.

9. Decizii automate

Nu luăm decizii automate cu efect legal asupra ta. Valorile nutriționale sunt orientative și verificate mereu de specialist.